屋外イベントを計画する際には、当日の天候を想定した準備が欠かせません。晴天を前提に準備を進めていると、急な雨や強風によって会場運営に影響が出る場合があります。
雨天時の対応を事前に決めておく
まず確認しておきたいのが、雨天決行・延期・中止などの判断基準です。主催者や関係者の間で事前にルールを共有しておくことで、当日の判断をスムーズに行えます。
会場設備の雨対策
屋外に設置するテントや受付、音響設備などについても雨への対策が必要です。
- テントや雨よけの準備
- 電気設備への雨水対策
- 来場者が待機できる場所の確保
- 雨天時の移動経路の確認
天候によって会場レイアウトを変更できるよう、あらかじめ複数のパターンを検討しておくと安心です。
