イベントは終了したら終わりではありません。会場を元の状態へ戻す撤去・搬出作業まで含めて計画しておく必要があります。
撤去する順番を決めておく
来場者が退出する前に大型設備の撤去を始めると、安全な動線を確保できない場合があります。イベント終了後の作業順序も事前に決めておきましょう。
忘れ物や備品も確認する
- レンタル用品の数量確認
- 主催者備品の回収
- ごみ・廃棄物の処理
- 会場設備の原状確認
- 忘れ物の確認
設営から撤去までを一つのスケジュールとして計画しておくことで、イベント終了後の作業もスムーズに進めやすくなります。
